Возможности прикладного решения "1С:Документооборот 8" для организации электронного документооборота
Эффективное управление документами современного предприятия или учреждения требует правильно организованной системы документооборота с использованием технологии docflow и ее поддержки с помощью информационной системы. С помощью системы электронного документооборота можно решить такие задачи, как автоматизация делопроизводства, ведение электронного архива, контроль движения документов и выполнения поручений и многие другие.
Цель семинара:
познакомить с функциональными возможностями системы "1С:Документооборот 8" для организации системы электронного документооборота.
Задачи курса:
- Дать представление об основных нормативно-правовых актах, регулирующих документооборот
- Познакомить с последовательностью работ по внедрению СЭД
- Познакомить с функциональными возможностями системы «1С:Документооборот 8»
Семинар предназначен
для специалистов по делопроизводству и администраторов СЭД
В результате участия в семинаре
слушатели получат представление об основных аспектах организации электронного документооборота и приобретут практические навыки внедрения и работы в программе «1С:Документооборот 8».
Автор и ведущий семинара:
Лушников Владимир Владимирович. Директор компании «1С-КПД» (1С-Корпоративные порталы и документооборот). Преподаватель кафедры ИТ Финансового университета при Правительстве РФ.
Тема 1 |
Законодательные требования к документообороту и международные стандарты |
|
Ключевые вопросы
- Российские стандарты по организации документооборота
- Европейская спецификация MoReq2. Типовые требования к управлению электронными официальными документами
- Другие международные стандарты
|
Тема 2 |
Постановка документооборота в компании |
|
Ключевые вопросы
- Разработка положения о службе делопроизводства
- Разработка инструкции по делопроизводству
- Номенклатура дел
- Структура и численный состав службы документационного обеспечения управления
- Задачи и функции службы ДОУ
|
Тема 3 |
Установка и первоначальная настройка конфигурации |
|
Ключевые вопросы
- Установка 1С:Документооборот 8 под Windows. Особенности установки под Linux
- Работа 1С:Документооборот 8 через браузер и тонкий клиент
- Особенности хранения файлов в информационной базе и в файловых томах
- Порядок первоначальной настройки конфигурации
- Учет по организациям
- Виды документов
- Нумераторы
- Шаблоны файлов
- Автозаполнение шаблонов файлов
|
Тема 4 |
Файлы |
|
Ключевые вопросы
- Файлы
- Папки файлов
- Коллективная работа с файлами
- Просмотр, редактирование и контроль версий
- Сканирование документов
- Распознавание образов
- Автоматизированная загрузка файлов
- Полнотекстовый поиск информации
|
Тема 5 |
Процессы контроля над документами и задачами в 1С:Документооборот 8 |
|
Ключевые вопросы
- Нотация описания бизнес-процессов в 1С:Предприятии 8
- Типовые процессы работы с документами, реализованные в 1С:Документооборот 8: Рассмотрение, Исполнение, Согласование, Утверждение, Регистрация, Ознакомление, Поручение
- Сложное согласование документов
- Использование времени в сроках бизнес-процессов
- Персональная и ролевая адресация задач
- Уведомление исполнителей по электронной почте
- Принятие задач к исполнению
- Система задач. Контроль выполнения задач
- Перенаправление задач
- Иерархия бизнес-процессов
- Остановка бизнес-процессов
- Условия маршрутизации бизнес-процессов
- Периодические бизнес-процессы
- Шаблоны бизнес-процессов
- Составные бизнес-процессы: обработка входящего документа, обработка исходящего документа
- Права доступа на бизнес-процессы и задачи
|
Тема 6 |
Регистрация входящих и исходящих документов |
|
Ключевые вопросы
- Входящие документы
- Исходящие документы
- История переписки
- Доступность полей входящих и исходящих документов в зависимости от состояния
- Несколько резолюций во входящих документах
- Переадресация входящих документов
- Шаблоны входящих и исходящих документов
- Учет обращений граждан
|
Тема 7 |
Работа с внутренними документами |
|
Ключевые вопросы
- Внутренние документы
- Доступность полей внутренних документов в зависимости от состояния
- Папки внутренних документов, создание иерархии внутренних документов
- Шаблоны внутренних документов
- Печать и вставка регистрационного штампа
|
Тема 8 |
Связи между документами |
|
Ключевые вопросы
- Типы связей
- Настройка и установка связей
- Отчет по структуре связей
|
Тема 9 |
Настройка прав доступа к документам и файлам |
|
Ключевые вопросы
- Профили групп доступа (роли и виды доступа)
- Группы доступа
- Организация структуры групп пользователей
- Личный доступ
- Проверка прав доступа
|
Тема 10 |
Поддержка бумажного документооборота |
|
Ключевые вопросы
- Номенклатура дел
- Дела, тома
- Передача дел в архив
- Уничтожение дел
- Журнал передачи
- Контроль переданных документов
|
Тема 11 |
Штрихкодирование документов |
|
Ключевые вопросы
- Автоматическая вставка штрихкодов
- Ручная вставка штрихкодов
- Поиск по штрихкоду
- Печать штрихкода
|
Тема 12 |
Категоризация данных |
|
Ключевые вопросы
- Назначение категорий
- Работа с категориями объектов
- Автоприсвоение категорий
|
Тема 13 |
Учет рабочего времени |
|
Ключевые вопросы
- Ежедневный отчет сотрудника
- Хронометраж и отражение выполнения работ по задачах
- Отчет "Затраты времени"
|
Тема 14 |
Потоковое сканирование |
|
Ключевые вопросы
- Назначение потокового сканирования
- Автоматическое распознавание штрихкодов с использованием ABBYY Recognition Server
|
Тема 15 |
Обмены данными в 1С:Документооборот 8 |
|
Ключевые вопросы
- Работа с распределенной информационной базой данных
- Синхронизация контрагентов, сотрудников и подразделений с типовыми конфигурациями 1С
- Использование обработок обмена
- Использование планов обмена
- Web-сервисы конфигурации
- Обмен входящими и исходящими документами с другими СЭД в соответствии с ГОСТ Р 53898-2010
|
Тема 16 |
Электронная цифровая подпись |
|
Ключевые вопросы
- ФЗ N 1-ФЗ "Об электронной цифровой подписи"
- Отличие ЭЦП от рукописной подписи
- Настройка программы КриптоПро
- Использование ЭЦП в 1С:Документооборот 8
- Шифрование документов и файлов
- Печать и вставка регистрационного штампа
|
Тема 17 |
Управление договорами |
|
|